Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
elexon braucht Dich als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für die Mobilitätswende und den Aufbau der Ladeinfrastruktur
in Deutschland und Europa. (Standort Aachen)

Das ist Deine Mission:

• Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
• Interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
• Vorbereitung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Überwachung von Ausgaben und Rechnungsstellung

Du hast:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Verschlagwortet als: Aachen, elexon