Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit Vollzeit

Board Partners ist eine international agierende Personal- und Managementberatung mit den Geschäftsbereichen Executive Search, Board Academy (Zertifizierung und Community für Bei- und Aufsichtsräte), Target Mentoring (Mentoring für C-Levels) und Die Akademie Enkelfähigkeit®️ ist eine umsetzungsorientierte Praxis Akademie für eine Zukunft der Enkelfähigkeit®️ (Die Akademie begleitet langfristiges unternehmerisches Handeln für eine innovative, soziale, kreislaufwirtschaftliche und lernorientierte Performance Stabilität. Enkelfähigkeit®️ mit Mut, Weitsicht und Wirkung bedeutet wirtschaftlicher Erfolg durch Nachhaltbarkeit und Nachhaltigkeit).

Board Partners Executive Search besteht aus einem Team von national wie international versierten Executive Search Beratern und Beraterinnen mit der Expertise, Fach- und Führungskompetenzen zu besetzen, Unternehmen zu entwickeln, neue Märkte zu generieren und Nachhaltigkeit zu schaffen. Unsere internationalen Köpfe mit Management-, Industrie- sowie Unternehmer- und Gremienerfahrung zeichnen sich durch Teamgeist aus und arbeiten im wahrsten Sinne des Wortes grenzenlos an unseren Standorten in Deutschland, Spanien, Türkei, Südafrika, Chile zusammen. Überraschungen zu vermeiden, Mut und Fantasie auf unsere Kunden und Führungspersönlichkeiten von heute und morgen zu übertragen und dabei den Blick auf übermorgen zu richten, treibt uns an. „There’s no better dynamic than Executive Search.“

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz (m/w/d) in TZ oder VZ

Wir suchen in VZ oder TZ und überzeugt familienfreundlicher Zeiteinteilung – eine vorausschauende und Projekt-qualitätsorientierte Projektassistenz. Du begleitest im Team die Projektadministration, Kundenkommunikation und Executive Search Prozesse, Office Kommunikation und Projektexzellenz. Erfahrungen mit Projekt- und organisatorischen Abläufen sind sicherlich ein klasse Einstieg und die Lust, in einem guten Team eingebunden zu sein und interessante Projekte zu betreuen.

Your impact

• Du bist Ansprechpartner für Kandidaten und Kunden und sorgst dabei für eine herausragende Candidate & Client Experience
• Du pflegst unsere Datenbank und baust unsere Executives Community weiter aus
• Du recherchierst Informationen zu unseren Kunden, Kandidaten und Märkten und bereitest diese auf
• Du bringst dich bei Themen wie Talent Acquisition, Marketing-Aktivitäten und der allgemeinen Büroorganisation ein
• Last but not least unterstützt du unser Research-Team, indem du Märkte analysierst, Zielmärkte und Zielfirmen definierst und eruierst sowie den Dialog zu geeigneten C-Level Kandidaten für unsere internationalen Projekte via Telefon, Active Sourcing oder den Social Networks herstellst

What’s in it for you?

• Spannende Projekte mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Tiefe Einblicke in fast alle Branchen und Funktionen unserer Wirtschaft sowie ein exzellentes Netzwerk
• Ein hierarchiefreies, passioniertes Team, in das du deine Ideen sowie dein Engagement einbringen kannst und das sich gegenseitig unterstützt
• Sorgfältige Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
• Eine wertschätzende, respektvolle und seine Mitarbeiter fördernde Unternehmenskultur
• Modernes Office in zentraler, gut angebundener Lage mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen (Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch etc.)
• Freie Getränke, Obst und Naschwerk gehören einfach dazu

What’s in it for us?

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Personalberatung, Kanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Hervorragende Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten, mit denen du Menschen für dich gewinnen kannst sowie ein sicheres Auftreten
• Strukturierte, saubere und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität sowie Kunden-/Serviceorientierung
• Teamorientierte hands-on Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus
• Du bist aufgeschlossen, neugierig und wissbegierig

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Bitte sende deine Vita an Alda Ilabaca unter alda.ilabaca@board-partners.com.

Zum reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses bestätige uns bitte schriftlich deine Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Deine persönlichen Daten behandeln wir entsprechend streng vertraulich.

Mehr zu Board Partners findest du unter: www.board-partners.com; www.board-academy.com;

www.target-mentoring.com; www.die-akademie.co

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